Politique de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité explique quelles informations nous collectons lorsque vous visitez notre site, nous contactez, vous inscrivez à une formation ou y participez, demandez des ressources, vous abonnez à notre newsletter ou interagissez avec nous de toute autre manière, ainsi que la façon dont nous utilisons et protégeons ces informations.

1. Qui sommes-nous ?

Academy for Mindful Teaching est exploitée par :

The Mindful Company B.V.
Zekeringstraat 17
1014 BM Amsterdam
Pays-Bas

E-mail : info@academyformindfulteaching.com

The Mindful Company B.V. est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente Politique de Confidentialité.

2. Données personnelles que nous collectons

Les informations que nous collectons dépendent de la manière dont vous interagissez avec nous. Elles peuvent comprendre :

• vos nom et coordonnées, tels que votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse postale
• votre pays et votre langue préférée
• les informations que vous fournissez lorsque vous postulez ou vous inscrivez à une formation, un cours, un atelier ou un événement
• les informations relatives à votre participation à nos programmes, y compris les données de formation et de certification
• les informations de facturation, de paiement et d’administration
• les informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez ou demandez des renseignements
• vos préférences en matière de newsletter et de communication
• des informations techniques telles que votre adresse IP, votre navigateur, les informations sur votre appareil et votre utilisation du site
• les informations collectées au moyen de cookies et de technologies similaires

Nous ne demandons que les informations pertinentes au regard de la finalité pour laquelle elles sont collectées.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour :

• traiter les candidatures et inscriptions à nos formations, cours, ateliers et événements
• gérer votre participation à une formation ou à un programme
• gérer les dossiers de certification et de formateurs
• communiquer avec vous au sujet de votre candidature, de votre formation ou d’autres services
• traiter les factures et paiements
• répondre aux questions et demandes
• vous fournir les ressources ou documents demandés
• envoyer des newsletters, actualités et autres communications lorsque nous disposons d’une base juridique valable
• maintenir et améliorer notre site et nos services
• protéger notre site et nos systèmes contre les abus, le spam et les menaces de sécurité
• respecter nos obligations légales, fiscales et administratives

Nous ne vendons pas vos données personnelles.

4. Base juridique du traitement

En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous devons disposer d’une base juridique pour traiter des données personnelles.

Selon la situation, nous traitons vos informations parce que :

• cela est nécessaire pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat ou pour exécuter un contrat conclu avec vous, par exemple lorsque vous postulez à une formation ou y participez
• nous sommes soumis à une obligation légale, par exemple en matière de gestion financière et fiscale
• vous avez donné votre consentement, par exemple pour certaines communications marketing ou certains cookies
• nous avons un intérêt légitime à exploiter, sécuriser et améliorer Academy for Mindful Teaching et à communiquer efficacement avec les personnes qui interagissent avec nous, à condition que vos droits en matière de vie privée ne prévalent pas sur ces intérêts

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

5. Newsletter et communications par e-mail

Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous utilisons votre adresse e-mail et les préférences que vous nous communiquez pour vous envoyer des actualités pertinentes, de l’inspiration, des informations sur les formations et des nouvelles d’Academy for Mindful Teaching.

Nous pouvons vous demander votre langue préférée afin de communiquer avec vous dans la langue la plus utile pour vous.

Nous utilisons Klaviyo pour gérer nos communications par e-mail et nos listes d’abonnés. Des informations telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre préférence linguistique et vos interactions avec nos e-mails peuvent donc être traitées via Klaviyo.

Vous pouvez vous désabonner des e-mails marketing à tout moment en utilisant le lien de désinscription figurant dans chaque newsletter. Le désabonnement des communications marketing ne nous empêche pas de vous envoyer les messages de service nécessaires concernant une formation, une candidature, un paiement ou un autre contrat conclu avec vous.

6. Ressources gratuites

Lorsque vous demandez des exercices gratuits, des téléchargements ou d’autres ressources via notre site, nous utilisons les informations fournies pour vous envoyer le contenu demandé.

Si la demande d’une ressource implique également l’inscription à notre newsletter, cela sera clairement indiqué au moment où vous saisissez vos coordonnées. Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment.

7. Candidatures aux formations et certification

Lorsque vous postulez à l’une de nos formations professionnelles, nous collectons les informations nécessaires au traitement de votre candidature et à l’administration de la formation.

Si vous devenez formateur certifié AMT, nous pouvons conserver des informations relatives à votre certification, à votre parcours de formation et à votre statut de certification aussi longtemps que nécessaire pour administrer et vérifier votre certification.

Si vous choisissez d’avoir un profil public de formateur sur notre site, les informations qui y figurent peuvent être visibles par toute personne consultant le site. Nous ne publierons que les informations destinées à cette finalité.

8. Site internet et cookies

Notre site peut utiliser des cookies et des technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement, de mémoriser des préférences, de comprendre la manière dont les visiteurs utilisent le site et, le cas échéant, de soutenir des activités marketing.

Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas de consentement. D’autres, tels que certains cookies analytiques ou marketing, ne sont déposés que lorsque le consentement requis a été donné.

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de cookies disponibles sur notre site.

Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.

9. Prestataires de services

Nous faisons appel à des prestataires tiers de confiance pour nous aider à exploiter Academy for Mindful Teaching. Selon les services que vous utilisez, il peut notamment s’agir de prestataires de :

• hébergement du site et formulaires en ligne
• communications par e-mail et newsletter
• environnements d’apprentissage en ligne
• visioconférence
• paiement et facturation
• stockage cloud et services informatiques
• analyse et sécurité du site

Notre site est conçu et hébergé avec Webflow. Nous utilisons Klaviyo pour le marketing par e-mail et la gestion des abonnés.

Ces prestataires peuvent traiter des données personnelles pour notre compte et ne sont autorisés à le faire que conformément aux exigences applicables en matière de protection des données et à leurs accords avec nous.

Nous pouvons également communiquer des informations lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.

10. Transferts internationaux de données

Certains prestataires que nous utilisons opèrent en dehors de l’Espace économique européen (EEE), notamment aux États-Unis.

Lorsque des données personnelles sont transférées hors de l’EEE, nous prenons des mesures appropriées pour les protéger conformément au droit applicable. Selon le prestataire et la destination, ces garanties peuvent notamment reposer sur une décision d’adéquation, la participation à un cadre de protection des données approuvé ou les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

11. Durée de conservation de vos informations

Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

La durée exacte dépend du type d’information et de la raison pour laquelle nous la conservons. Par exemple :

• les informations relatives aux candidatures et aux formations sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour administrer la formation et notre relation avec vous
• les dossiers de certification peuvent être conservés aussi longtemps que nécessaire pour vérifier et administrer la certification
• les données financières sont conservées pendant la durée exigée par la législation fiscale et comptable applicable
• les informations relatives à la newsletter sont conservées jusqu’à votre désinscription ou au retrait de votre consentement, sauf si nous disposons d’une autre base juridique pour conserver certaines informations limitées
• les demandes de contact ne sont conservées que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour traiter la demande et les éventuels échanges ultérieurs

Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les anonymisons.

12. Vie privée des enfants

Notre site et nos services de formation professionnelle sont principalement destinés aux adultes.

Bien que notre travail soit centré sur la pleine conscience pour les enfants et les jeunes, nous ne collectons pas sciemment de données personnelles directement auprès d’enfants via le site, sauf s’il existe une raison spécifique et appropriée de le faire et que le traitement respecte les exigences applicables en matière de protection des données.

Si vous pensez qu’un enfant nous a transmis des informations personnelles de manière inappropriée, veuillez nous contacter afin que nous puissions examiner la situation et, le cas échéant, supprimer ces informations.

13. Vos droits en matière de protection des données

Si le RGPD ou une législation similaire en matière de protection des données s’applique à vous, vous pouvez notamment avoir le droit de :

• accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
• nous demander de rectifier des informations inexactes ou incomplètes
• nous demander d’effacer vos données personnelles dans certaines circonstances
• nous demander de limiter le traitement de vos informations
• vous opposer à certains types de traitement
• recevoir certaines données personnelles dans un format portable
• retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à info@academyformindfulteaching.com.

Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données. Aux Pays-Bas, l’autorité de contrôle est l’Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Aucun système en ligne ne peut être garanti comme totalement sécurisé, mais nous travaillons avec des prestataires professionnels et prenons des mesures raisonnables pour protéger les informations qui nous sont confiées.

15. Liens vers d’autres sites

Notre site peut contenir des liens vers des sites ou services exploités par des tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité lorsque vous visitez leurs sites ou utilisez leurs services.

16. Modifications de la présente Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de Confidentialité afin de tenir compte de changements concernant notre site, nos services, notre technologie ou les exigences légales.

La version la plus récente sera toujours publiée sur cette page, accompagnée de la date de sa dernière mise à jour.

17. Contact

Si vous avez des questions sur la présente Politique de Confidentialité, souhaitez savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet ou souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez contacter :

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The Mindful Company B.V.
Zekeringstraat 17
1014 BM Amsterdam
Pays-Bas

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