Privacybeleid

In dit privacybeleid leggen we uit welke informatie we verzamelen wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, zich aanmeldt voor of deelneemt aan een opleiding, materiaal aanvraagt, zich inschrijft voor onze nieuwsbrief of op een andere manier met ons in contact staat, en hoe we deze informatie gebruiken en beschermen.

1. Wie wij zijn

Academy for Mindful Teaching wordt geëxploiteerd door:

The Mindful Company B.V.
Zekeringstraat 17
1014 BM Amsterdam
Nederland

E-mail: info@academyformindfulteaching.com

The Mindful Company B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Welke informatie wij verzamelen, hangt af van de manier waarop u met ons in contact staat. Dit kan onder meer omvatten:

• uw naam en contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en postadres
• uw land en voorkeurstaal
• informatie die u verstrekt wanneer u zich aanmeldt of inschrijft voor een opleiding, cursus, workshop of evenement
• informatie over uw deelname aan onze programma’s, waaronder certificerings- en opleidingsgegevens
• factuur-, betalings- en administratieve gegevens
• informatie die u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt of informatie aanvraagt
• uw voorkeuren voor nieuwsbrieven en communicatie
• technische informatie zoals uw IP-adres, browser, apparaatgegevens en websitegebruik
• informatie die via cookies en vergelijkbare technologieën wordt verzameld

Wij vragen alleen om informatie die relevant is voor het doel waarvoor deze wordt verzameld.

3. Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om:

• aanmeldingen en inschrijvingen voor onze opleidingen, cursussen, workshops en evenementen te verwerken
• uw deelname aan een opleiding of programma te administreren
• certificerings- en trainersgegevens te beheren
• met u te communiceren over uw aanmelding, opleiding of andere diensten
• facturen en betalingen te verwerken
• vragen en verzoeken te beantwoorden
• door u aangevraagde materialen of informatie te verstrekken
• nieuwsbrieven, updates en andere communicatie te versturen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat
• onze website en diensten te onderhouden en verbeteren
• onze website en systemen te beschermen tegen misbruik, spam en beveiligingsrisico’s
• te voldoen aan wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) moeten wij een rechtsgrond hebben voor de verwerking van persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij uw gegevens omdat:

• dit noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst of om een overeenkomst met u uit te voeren, bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor of deelneemt aan een opleiding
• wij een wettelijke verplichting hebben, bijvoorbeeld voor onze financiële en fiscale administratie
• u toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcommunicatie of cookies
• wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het uitvoeren, beveiligen en verbeteren van Academy for Mindful Teaching en bij effectieve communicatie met mensen die met ons in contact staan, voor zover uw privacyrechten niet zwaarder wegen

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.

5. Nieuwsbrief en e-mailcommunicatie

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres en eventuele door u opgegeven voorkeuren om relevante nieuwsberichten, inspiratie, opleidingsinformatie en updates van Academy for Mindful Teaching te sturen.

Wij kunnen u vragen welke taal uw voorkeur heeft, zodat wij met u kunnen communiceren in de taal die voor u het meest bruikbaar is.

Wij gebruiken Klaviyo voor het beheren van onze e-mailcommunicatie en abonneelijsten. Gegevens zoals uw naam, e-mailadres, taalvoorkeur en interacties met onze e-mails kunnen daarom via Klaviyo worden verwerkt.

U kunt zich op ieder moment afmelden voor marketingmails via de afmeldlink in iedere nieuwsbrief. Afmelden voor marketingmails verhindert niet dat wij noodzakelijke serviceberichten sturen over een opleiding, aanmelding, betaling of andere overeenkomst met u.

6. Gratis materialen

Wanneer u via onze website gratis oefeningen, downloads of andere materialen aanvraagt, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om het aangevraagde materiaal toe te sturen.

Wanneer het aanvragen van materiaal ook inhoudt dat u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, maken wij dit duidelijk op het moment waarop u uw gegevens invult. U kunt zich op ieder moment voor de nieuwsbrief afmelden.

7. Aanmeldingen voor opleidingen en certificering

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze professionele opleidingen, verzamelen wij de informatie die nodig is om uw aanmelding te verwerken en de opleiding te administreren.

Wanneer u een gecertificeerde AMT-trainer wordt, kunnen wij gegevens over uw certificering, opleidingshistorie en certificeringsstatus bewaren zolang dat nodig is om uw certificering te beheren en te verifiëren.

Wanneer u kiest voor een openbaar trainersprofiel op onze website, kunnen de daarop getoonde gegevens zichtbaar zijn voor iedereen die de website bezoekt. Wij publiceren alleen informatie die voor dit doel is bestemd.

8. Website en cookies

Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden, inzicht te krijgen in het gebruik van de website en, waar van toepassing, marketingactiviteiten te ondersteunen.

Sommige cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en vereisen geen toestemming. Andere cookies, zoals bepaalde analytische of marketingcookies, worden alleen geplaatst wanneer de vereiste toestemming is gegeven.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookie-instellingen op onze website.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken vindt u in ons Cookiebeleid.

9. Dienstverleners

Wij maken gebruik van betrouwbare externe dienstverleners om Academy for Mindful Teaching te kunnen uitvoeren. Afhankelijk van de diensten die u gebruikt, kan het onder meer gaan om aanbieders van:

• websitehosting en websiteformulieren
• e-mail- en nieuwsbriefcommunicatie
• online leeromgevingen
• videobellen
• betalingen en facturatie
• cloudopslag en IT-diensten
• analyse en websitebeveiliging

Onze website is gebouwd en wordt gehost met Webflow. Wij gebruiken Klaviyo voor e-mailmarketing en het beheer van abonnees.

Deze dienstverleners kunnen namens ons persoonsgegevens verwerken en mogen die informatie uitsluitend verwerken in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en hun afspraken met ons.

Wij kunnen informatie ook verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

10. Internationale doorgifte van gegevens

Sommige dienstverleners die wij gebruiken, zijn actief buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder in de Verenigde Staten.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, nemen wij passende maatregelen om deze overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving te beschermen. Afhankelijk van de dienstverlener en bestemming kan dit onder meer gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit, deelname aan een goedgekeurd gegevensbeschermingskader of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

11. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

De exacte bewaartermijn hangt af van het type informatie en de reden waarom wij deze bewaren. Bijvoorbeeld:

• aanmeldings- en opleidingsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de administratie van de opleiding en onze relatie met u
• certificeringsgegevens kunnen worden bewaard zolang dat nodig is om certificering te beheren en te verifiëren
• financiële gegevens worden bewaard gedurende de termijn die op grond van toepasselijke fiscale en boekhoudkundige wetgeving is vereist
• nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat u zich afmeldt of uw toestemming op een andere manier intrekt, tenzij wij een andere rechtsgrond hebben om beperkte gegevens te bewaren
• contactverzoeken worden alleen bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is om het verzoek en eventuele vervolgcommunicatie af te handelen

Wanneer informatie niet langer nodig is, verwijderen of anonimiseren wij deze.

12. Privacy van kinderen

Onze website en professionele opleidingsdiensten zijn voornamelijk bedoeld voor volwassenen.

Hoewel ons werk draait om mindfulness voor kinderen en jongeren, verzamelen wij via de website niet bewust rechtstreeks persoonsgegevens van kinderen, tenzij daarvoor een specifieke en passende reden bestaat en de verwerking voldoet aan de toepasselijke privacywetgeving.

Als u denkt dat een kind op ongepaste wijze persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op zodat wij dit kunnen beoordelen en de gegevens waar passend kunnen verwijderen.

13. Uw privacyrechten

Als de AVG of vergelijkbare privacywetgeving op u van toepassing is, kunt u onder meer het recht hebben om:

• inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u bewaren
• ons te vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren
• ons in bepaalde omstandigheden te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen
• ons te vragen de verwerking van uw gegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
• bepaalde persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
• uw toestemming op ieder moment in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@academyformindfulteaching.com.

Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Geen enkel online systeem kan volledig veilig worden gegarandeerd, maar wij werken met professionele dienstverleners en nemen redelijke maatregelen om de aan ons toevertrouwde informatie te beschermen.

15. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze derden. Wij raden aan hun privacybeleid te bekijken wanneer u hun websites bezoekt of diensten gebruikt.

16. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen aan wijzigingen in onze website, diensten, technologie of wettelijke vereisten.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd, samen met de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.

17. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid, wilt u weten welke persoonsgegevens wij over u bewaren of wilt u een van uw privacyrechten uitoefenen, neem dan contact op met:

Academy for Mindful Teaching
The Mindful Company B.V.
Zekeringstraat 17
1014 BM Amsterdam
Nederland

info@academyformindfulteaching.com